Faut-il relever les compteurs et compter les clés lors d'un état des lieux ?

Dans la précipitation d'une remise des clés, on se concentre sur l'état des pièces et on oublie parfois deux points pourtant importants : le relevé des compteurs et le décompte précis des clés remises. Ces détails, anodins en apparence, préviennent des litiges bien réels une fois la location terminée.

Pourquoi relever les compteurs

Noter l'index des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau à l'entrée et à la sortie évite les contestations sur les consommations. Chaque partie sait à partir de quel index elle est responsable de sa facturation. Sans ce relevé, un locataire pourrait se voir réclamer une consommation qui n'est pas la sienne, ou l'inverse.

Pourquoi compter les clés

Le nombre de clés, badges et télécommandes remis doit figurer noir sur blanc. À la sortie, on vérifie que tout est rendu. Une clé manquante peut justifier le remplacement d'un cylindre, mais seulement si l'état des lieux d'entrée précisait combien de clés avaient été confiées. Sans ce décompte initial, aucune retenue n'est défendable.

• l'index de chaque compteur, avec sa date de relevé ;
• le nombre de clés du logement et des parties communes ;
• les badges, bips et télécommandes éventuels ;
• l'état de fonctionnement des équipements associés.

Comment relever un compteur sans erreur

Un relevé n'a de valeur que s'il est exact et identifiable. Notez le numéro du compteur en plus de l'index, pour éviter toute confusion dans un immeuble où plusieurs appareils se côtoient. Relevez les chiffres entiers, sans les décimales souvent affichées en rouge ou après la virgule, et faites valider le chiffre par le locataire sur place.

• repérer le compteur qui correspond bien au logement ;
• noter le numéro de série et l'index, dans cet ordre ;
• photographier l'affichage avec le numéro visible ;
• faire confirmer le relevé par l'autre partie.

Ces relevés font partie des éléments qu'un état des lieux conforme doit contenir. Les négliger, c'est fragiliser tout le constat sur des points qui, le jour venu, coûtent cher à régler.