Trois outils gratuits pour les bailleurs, gestionnaires et agences qui veulent chiffrer avant de décider : calculer ce qu'une dégradation peut réellement être retenue sur le dépôt de garantie une fois la vétusté déduite, estimer le temps à bloquer dans l'agenda pour un état des lieux complet selon le logement, et mesurer à partir de combien de lots un état des lieux numérique couvre son abonnement par rapport au papier. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Montant du devis, âge de l'élément, durée de vie théorique, franchise et part résiduelle : le calculateur applique un abattement linéaire de vétusté et affiche la retenue défendable et le solde du dépôt.
Ouvrir l'outilPièces, annexes, logement vide ou meublé, état général, photos par pièce, compteurs et signature : l'estimateur calcule la durée du constat et le créneau à bloquer, marge comprise.
Ouvrir l'outilNombre de lots, durée moyenne d'occupation, temps administratif par constat en papier et en numérique, taux horaire et abonnement : le comparateur chiffre le gain annuel et le seuil de lots.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux propriétaires bailleurs, aux gestionnaires locatifs et aux collaborateurs d'agence qui réalisent eux-mêmes leurs états des lieux. Il suit l'ordre réel d'une location : préparer le rendez-vous, parcourir le logement pièce par pièce, photographier ce qui compte, relever les compteurs et compter les clés, relire et signer un document complet, puis comparer l'entrée et la sortie pour distinguer l'usure normale des dégradations et restituer le dépôt de garantie sans conflit. Chaque étape renvoie vers un article détaillé du blog et vers les outils gratuits du site, pour chiffrer avant de décider, que vous travailliez sur une grille papier ou sur un outil numérique.
Lire le guideBeaucoup de bailleurs et de petites agences ont construit leur propre grille d'état des lieux dans un tableur : une ligne par élément, une colonne pour l'entrée, une autre pour la sortie, des onglets par pièce. EtatLieux est un outil dédié qui reprend cette logique sur le téléphone en y ajoutant les photos datées, la signature sur écran et un PDF prêt à archiver. Ce comparatif examine les deux approches selon le nombre de lots gérés et le niveau de preuve recherché.
Lire le comparatifLa grille papier est la méthode historique de l'état des lieux : un formulaire imprimé en deux exemplaires, rempli au stylo en parcourant le logement, signé sur le coin d'une table. Elle fonctionne encore pour des milliers de bailleurs. EtatLieux propose de faire la même chose sur un téléphone, avec des photos datées et une signature sur écran. Ce comparatif regarde honnêtement ce que chaque méthode réussit, et ce qu'elle rate, le jour de la remise des clés.
Lire le comparatifBeaucoup de logiciels de gestion locative généralistes, ceux qui gèrent les loyers, les quittances et les relances, proposent aussi un module d'état des lieux. La question se pose alors naturellement : pourquoi un outil dédié comme EtatLieux, s'il existe déjà un onglet pour cela dans le logiciel qui gère le reste ? Ce comparatif examine les deux approches selon la place que le constat occupe dans votre activité et le degré de précision que vous en attendez.
Lire le comparatifUne liste de contrôle à emporter le jour de la remise des clés, pour ne rien oublier entre la préparation de la trame, le parcours du logement, les relevés de compteurs et la signature du constat.
Ouvrir le modèleUn document type à remplir après l'état des lieux de sortie, qui détaille pour le locataire le montant du dépôt, chaque retenue avec son justificatif et son abattement de vétusté, puis le solde rendu.
Ouvrir le modèleVous louez un ou plusieurs logements sans agence : préparer l'état des lieux d'entrée, photographier, faire signer et comparer à la sortie sans litige.
Voir la pageVous réalisez des états des lieux chaque semaine pour un parc de lots : trames par type de bien, photos rattachées, signatures sur place et archivage centralisé.
Voir la pageVous louez plusieurs studios ou appartements meublés à rotation fréquente : inventaire du mobilier, photos par pièce, constats rapides et dépôt de garantie sécurisé.
Voir la pageCe glossaire réunit les termes qu'un bailleur, un gestionnaire locatif ou un collaborateur d'agence rencontre en réalisant ses états des lieux d'entrée et de sortie : constat contradictoire, description par élément, photo datée, relevé de compteurs, signature électronique, vétusté, grille d'abattement, retenue sur dépôt de garantie. Chaque définition est écrite pour un praticien sans formation juridique et renvoie, quand c'est utile, vers l'article ou l'outil du site qui la met en application.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur EtatLieux et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
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