Passer de la grille papier à un état des lieux numérique fait gagner de la ressaisie, de l'impression, des envois et du classement, mais coûte un abonnement. Indiquez le nombre de lots que vous gérez, la durée moyenne d'occupation, le temps administratif que vous consacrez à chaque constat dans les deux cas et votre taux horaire : le comparateur affiche le nombre de constats par an, les heures gagnées, le bilan net annuel et le nombre de lots à partir duquel l'abonnement est couvert.
Le comparateur part du volume de constats que votre parc génère chaque année : chaque changement de locataire produit un état des lieux de sortie et un état des lieux d'entrée, et le nombre de changements par an est le nombre de lots divisé par la durée moyenne d'occupation. Pour chaque constat, il calcule le temps administratif gagné en numérique, c'est-à-dire la différence entre vos deux estimations, et le valorise à votre taux horaire, puis il ajoute les frais matériels du papier évités. Ce gain annuel est comparé au coût de l'abonnement sur douze mois : la différence est le bilan net. Le seuil de lots est le nombre de lots pour lequel le gain annuel égale exactement l'abonnement, arrondi à l'entier supérieur.
Le résultat dépend entièrement des temps que vous renseignez : mesurez votre pratique réelle sur deux ou trois constats avant de conclure. Le comparateur suppose que le temps passé sur place est identique dans les deux cas, ce qui est prudent, et il ne chiffre pas ce qui est difficile à quantifier : les litiges de dépôt de garantie qu'un constat photographié et signé permet d'éviter, le temps de recherche d'un ancien document au moment d'une contestation, ni la perte d'un exemplaire papier. Il ne compte pas non plus le temps d'apprentissage d'un nouvel outil, réel les premières semaines. Enfin, l'abonnement proposé par défaut est indicatif : reportez le tarif exact du plan qui correspond à votre volume.
Sous le seuil, un bailleur avec deux ou trois lots peut préférer le numérique pour la sécurité du constat plutôt que pour le temps gagné. Au-dessus, le calcul confirme que l'abonnement se finance par le temps administratif seul.
EtatLieux propose un plan par profil, du bailleur à l'agence : reportez son tarif dans le comparateur pour vérifier votre seuil.
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