Un état des lieux bâclé en quinze minutes se paie à la sortie, mais un rendez-vous mal dimensionné met tout le monde en retard. Indiquez le nombre de pièces et d'annexes, le type de logement, le nombre de photos que vous prenez par pièce et le temps que vous consacrez aux relevés et à la signature : l'estimateur affiche la durée probable du constat, le nombre de photos à prévoir et le créneau à réserver dans votre agenda, marge comprise.
L'estimateur additionne trois blocs de temps. Le premier est le parcours des pièces : chaque pièce principale reçoit le temps de description que vous indiquez, chaque annexe en reçoit 80 %, et le total est multiplié par deux coefficients, l'un pour le meublé, qui ajoute l'inventaire du mobilier, l'autre pour l'état général, car un logement ancien demande davantage de descriptions précises qu'un logement rénové. Le deuxième bloc est le temps de photographie, compté à trente secondes par photo, cadrage et rattachement à la pièce compris. Le troisième regroupe ce qui ne dépend pas du nombre de pièces : cinq minutes d'accueil, de tour d'horizon et de remise des clés, trois minutes par compteur relevé et photographié, et le temps de relecture commune et de signature que vous renseignez.
Avec les valeurs par défaut, un trois pièces standard avec cuisine, salle de bains et toilettes ressort autour d'une heure et quart, ce qui correspond à la fourchette généralement constatée pour un logement de taille moyenne. Le créneau à bloquer ajoute une marge de 15 % pour absorber les imprévus : un locataire en retard, un volet qui coince, une discussion sur un défaut. Les coefficients et temps unitaires sont des ordres de grandeur issus de la pratique : un professionnel rapide qui a préparé sa trame à l'avance se situera en dessous, un bailleur occasionnel qui découvre le logement, au-dessus. L'estimateur ne compte ni le trajet ni le temps de préparation en amont, qui est précisément celui qui fait gagner du temps sur place.
Créer la fiche du bien, la liste des pièces et des équipements avant le rendez-vous permet de consacrer le temps sur place à l'observation et au dialogue, pas à la saisie.
EtatLieux vous laisse préparer le bien et ses pièces à l'avance, puis guide le parcours pièce par pièce sur votre téléphone.
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