Comment faire l'inventaire du mobilier lors de l'état des lieux d'un logement meublé ?

Dans un logement meublé, l'état des lieux ne se limite pas aux murs et aux sols : il recense aussi le mobilier et les équipements mis à disposition. Cet inventaire, souvent expédié en quelques lignes, est pourtant ce qui permet de constater à la sortie qu'un meuble manque ou qu'il a été abîmé.

Un inventaire rattaché au constat, pièce par pièce

L'inventaire gagne à suivre le même parcours que le reste du constat : on décrit la pièce, puis on liste ce qu'elle contient. Une liste séparée, rédigée à part, se perd et se recoupe mal avec l'état des lieux. Regrouper les deux dans un seul document évite d'avoir à les rapprocher plus tard.

Décrire chaque meuble, pas seulement le compter

Écrire canapé ne suffit pas. Notez la matière, la couleur, l'état réel et les défauts déjà présents, comme un accroc sur une assise ou un pied recollé. Pour l'électroménager, indiquez la marque et vérifiez que l'appareil fonctionne devant le locataire, plutôt que de le supposer.

• le mobilier de couchage, avec l'état du matelas ;
• les rangements, penderies et étagères ;
• la table, les chaises et le mobilier de séjour ;
• l'électroménager, testé appareil par appareil ;
• les luminaires, rideaux et petits équipements.

La vaisselle et le petit équipement

Le petit équipement pose toujours la même question : faut-il compter les assiettes une par une ? Une quantité par catégorie suffit généralement, à condition d'être précise et acceptée par les deux parties. L'important est de pouvoir dire, à la sortie, ce qui était là au départ et en quelle quantité.

Compter ce temps supplémentaire dans le rendez-vous évite de finir dans la précipitation : l'estimateur de durée d'un état des lieux donne un ordre de grandeur selon le nombre de pièces et le type de logement.

Ce que l'inventaire change à la sortie

À la sortie, l'inventaire se relit ligne par ligne, comme le reste du constat. Un meuble manquant ou dégradé se compare à sa description d'entrée, et le raisonnement rejoint celui que nous détaillons pour la vétusté et les dégradations : un canapé fatigué après plusieurs années n'est pas un canapé déchiré. Les photos datées prises à l'entrée tranchent la plupart des discussions, et la méthode générale reste celle de notre article pour réussir un état des lieux d'entrée.