Que vérifier pièce par pièce lors d'un état des lieux d'entrée ?
Cette checklist s'adresse aux bailleurs, gestionnaires et agences qui réalisent eux-mêmes leurs états des lieux d'entrée. Elle suit l'ordre d'une visite réelle : la préparation, l'examen de chaque pièce, puis les compteurs, les clés et la signature. Elle reprend la méthode de notre article pour réussir un état des lieux d'entrée et se combine avec l'estimateur de durée pour dimensionner le rendez-vous.
Date : ______________ Réalisé par : ____________________
Avant le rendez-vous
Vérifier l'adresse du bien, le nom du bailleur et celui du locataire sur la trame du constat
Préparer la liste des pièces et des équipements dans l'ordre du parcours prévu
Reprendre le bail et l'inventaire du mobilier s'il s'agit d'un logement meublé
Fixer le rendez-vous en journée, quand les pièces sont bien éclairées
Bloquer un créneau suffisant, marge comprise, et prévenir le locataire de la durée
Charger le téléphone ou la tablette et vérifier l'espace disponible pour les photos
Prévoir une lampe de poche pour les placards, la cave et le dessous de l'évier
Réunir les clés, badges et télécommandes à remettre et en compter le nombre
Dans chaque pièce, du sol au plafond
Décrire le sol : matière, rayures, taches, joints, plinthes
Décrire les murs et le plafond : peinture, papier peint, trous, fissures, traces d'humidité
Ouvrir chaque placard et chaque tiroir et noter l'état de l'intérieur
Manœuvrer portes, fenêtres et volets, vérifier poignées, serrures et vitrages
Allumer chaque point lumineux et tester les prises et les interrupteurs
Contrôler les radiateurs, le thermostat et les bouches de ventilation
Prendre une vue d'ensemble de la pièce puis un gros plan sur chaque défaut constaté
Inviter le locataire à signaler ce qu'il remarque et le noter aussitôt
Cuisine, salle de bains et toilettes
Faire couler l'eau à chaque robinet et vérifier l'évacuation
Examiner les joints de la douche, de la baignoire, de l'évier et du lavabo
Noter l'état et le fonctionnement de chaque appareil fourni : plaques, four, hotte, réfrigérateur, lave-linge
Vérifier le chauffe-eau ou la chaudière et demander la date du dernier entretien
Contrôler la faïence, le plan de travail, les façades et l'intérieur des meubles de cuisine
Tester la chasse d'eau et vérifier l'absence de fuite sous l'évier et le lavabo
Compteurs, clés et parties annexes
Repérer le compteur qui correspond bien au logement et noter son numéro
Relever l'index d'électricité, de gaz, d'eau froide et d'eau chaude, sans les décimales
Photographier chaque affichage, numéro et index bien lisibles
Compter les clés, badges, bips et télécommandes remis et faire confirmer le nombre par le locataire
Décrire la cave, le garage, le balcon, la terrasse, le jardin et la boîte aux lettres
Vérifier l'interphone, la porte de l'immeuble et l'accès aux locaux communs quand ils existent
Relecture, signature et archivage
Relire l'intégralité du constat à deux, pièce par pièce
Corriger ou compléter toute mention contestée avant de signer
Vérifier qu'aucune rubrique n'est restée vide, barrée ou cochée sans précision
Dater le document et le faire signer par le bailleur et par le locataire
Remettre un exemplaire identique au locataire le jour même
Classer le constat et ses photos dans le dossier du bien, avec une sauvegarde hors du téléphone
Comment utiliser ce modèle
À imprimer pour chaque état des lieux d'entrée et à cocher sur place, au fil du parcours, par la personne qui mène le constat.
Les points sont formulés pour un logement courant : ajoutez les équipements propres au bien, piscine, poêle, alarme ou portail, avant d'imprimer.
La checklist ne remplace pas le constat lui-même, qui reste le document signé par les deux parties. Conservez-la avec le constat si elle porte des annotations.
Reprenez le même parcours et le même ordre à la sortie : la comparaison entre les deux constats n'en sera que plus simple.
Faut-il vraiment suivre la checklist dans cet ordre ?
L'ordre importe moins que la régularité. L'intérêt d'un parcours fixe, toujours le même d'un logement à l'autre, est d'éviter les oublis classiques : un placard non ouvert, un volet non testé, un compteur non relevé. Adaptez l'ordre à la disposition du bien, mais gardez-le identique à la sortie.
Combien de temps prend un état des lieux mené avec cette checklist ?
Pour un logement de taille moyenne, comptez le plus souvent entre trois quarts d'heure et une heure et demie, selon le nombre de pièces, l'état général et le nombre de photos. Un studio va plus vite, une maison meublée demande davantage. L'estimateur de durée du site vous aide à bloquer le bon créneau.
La checklist peut-elle servir pour un état des lieux de sortie ?
Oui, à condition de comparer chaque point à la mention correspondante du constat d'entrée plutôt que de tout redécrire. Les sections sur les compteurs, les clés et la signature s'appliquent telles quelles. Pour distinguer l'usure normale d'une dégradation, appuyez-vous sur les photos datées prises à l'entrée.
Que faire si le locataire conteste une mention pendant la visite ?
Notez sa remarque sur le constat, en précisant qu'elle émane du locataire, et joignez une photo du point discuté. Un désaccord consigné sur place vaut mieux qu'un courrier de réserve quelques jours après. Ne signez que lorsque les deux parties ont relu le document en entier.
EtatLieux aide les propriétaires bailleurs et les agences à réaliser leurs états des lieux d'entrée et de sortie, avec photos, signatures et un PDF conforme prêt à archiver.